ZUGFeRD Format

ZUGFeRD ist ein elektronisches Rechnungsformat, das sowohl PDF- als auch XML-Daten kombiniert. Es ermöglicht Unternehmen, Rechnungen digital zu versenden und dabei alle nötigen Informationen maschinenlesbar zu machen.

Jetzt E-Rechnung empfangen

ZUGFeRD Format einfach erklärt

Das ZUGFeRD Format vereint den technischen Aspekt eines PDF und die maschinenlesbare Struktur einer X-Rechnung.

Für das steht ZUGFeRD?

ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Es beschreibt ein Format für elektronische Rechnungen gemäß der Richtlinie EU/2014/55 und des Standards EN16931 welches durch das "Forum elektronische Rechnung Deutschland" (FeRD) in zusammenarbeit mit Verbänden, Ministerien und Unternehmen entwickelt wurde.

ZUGFeRD, X-Rechnung oder E-Rechnung?

ZUGFeRD: Kombiniert ein menschenlesbares PDF mit einem maschinenlesbaren XML-Anhang.
X-Rechnung: Ein XML-basiertes Format, das den Fokus auf maschinenlesbare Daten legt.
E-Rechnung: Ein allgemeiner Begriff für jede elektronische Rechnung. Sowohl ZUGFeRD als auch X-Rechnung sind spezifische Arten von E-Rechnungen.

Seit wann gibt es ZUGFeRD?

Da ZUGFeRD ein Format ist, wird es stetig weiterentwickelt. Die erste Version wurde bereits am 25. Juni 2024 Vorgestellt (1.0). Seither wurde es bis in die Version 2.3 weiterentwickelt. Diese wurde am 18. September 2024 vorgestellt.

Warum gibt es ZUGFeRD?

Durch die EU Richtlinie EU/2014/55 werden "X-Rechnungen" pflicht. Da diese nur für Maschinen lesbar sind, schafft ZUGFeRD hier eine Abhilfe indem es auch für menschen lesbar ist.

ZUGFeRD ganz EINFACH!

ZUGFeRD ist eine Art PDF-Datei die von Menschen lesbar ist aber auch alle Maschinendaten einer X-Rechnung enthält. Ein ZUGFeRD-Dokument gehört zur Art der E-Rechnungen.

Ganz einfach: eRechnung verarbeiten

Mit unserer Lösung können Sie ganz einfach eRechnungen empfangen und verarbeiten.
Modern, sicher und einfach.

E-Mail weiterleiten

Leiten Sie die E-Mail mit der E-Rechnung im .XML Format an unseren Service weiter. Und erhalten Sie ein PDF zurück.

Einfache Oberfläche

Konvertierungen können auch ganz einfach und schnell in der Weboberfläche durchgeführt werden.

Flexibles Abo

Egal ob 10 oder hunderte eRechnungen pro Monat. Sie können Ihr passendes Abonnement wählen.

Sicher

Ihre Daten werden auf deutschen Servern verschlüsselt verarbeitet und nicht weiter gespeichert. Ihre Daten gehören Ihnen.

Einfache Einrichtung

Die Einrichtung ist in nur 3 Minuten abgeschlossen. Für Mitarbeiter ändert sich nichts. Sie arbeiten weiter in der bekannten Umgebung.

Individuelle Freigabe

Ob eine Rechnung verarbeitet werden soll, entscheiden Sie. Schalten Sie einzelne E-Mail-Adressen oder Domains frei.

Aktuelle.xml Dateien

einfach-e-rechnung.de bietet Ihnen die Möglichkeit, UBL Invoices, UBL Creditnotes und CII als .xml Dateien zu konvertieren.

Gesetzeskonform

Durch die Möglichkeit, eRechnungen verarbeiten zu können, kommen Sie der am 01.01.2025 in Kraft tretenden Gesetzesänderung nach.

Ihre Schritte zur lesbaren eRechnung

Leiten Sie eingegangene E-Rechnungen (UBL Invoices, UBL Creditnotes und CII.) per E-Mail an unseren Service weiter und schon wird aus dem unleserlichen XML-Anhang ein lesbares PDF-Dokument.