E Rechnung Pflicht 2025

Mit der E-Rechnung Pflicht im Jahr 2025 sind alle Unternehmen dazu angehalten, E-Rechnungen lesen und verarbeiten zu können. 

Ihre Pflicht als Unternehmen

Ab dem 01.01.2025 sind Gewerbe dazu verpflichtet, E-Rechnungen, wozu auch X-Rechnungen und ZUGFeRD gehören, auslesen zu können.

Was ändert sich 2025?

Mit dem Jahr 2025 fängt die vollständige Umstellung zur E-Rechnung an. Die Umstellung dauert bis in das Jahr 2028 und führt die E-Rechnung sowohl zum Empfangen als auch zum Senden für immer mehr Unternehmen verpflichtend ein.

Welche Pflichten haben Sie?

 Da ab dem 01.01.2024 die E-Rechnung zum Einsatz kommen kann und wird, ist es notwendig, dass Sie diese Rechnung auch lesen können. Da es als offizielle Rechnungsart gilt, können Sie diese auch nicht verweigern. Noch müssen Sie die Rechnung nur lesen, aber nicht erstellen können. 

Was ist eine E-Rechnung?

"E-Rechnung" gilt als Sammelbegriff für jede digitale Rechnung. Sowohl ZUGFeRD als auch X-Rechnungen sind spezielle Arten von E-Rechnungen. Der Unterschied zu einem PDF (keine E-Rechnung) besteht allerdings darin, dass eine E-Rechnung ein maschinenlesbares XML-Format beinhaltet. Diese Daten werden ausgelesen und genutzt.

So halte ich die Pflicht ein!

Um die Pflicht zur E-Rechnung ab dem 01.01.2025 einzuhalten, benötigen Sie eine Software, mit der Sie diese Rechnungen lesen können. Einige Buchhaltungsprogramme können das bereits. Falls Ihr Buchhaltungsprogramm es nicht unterstützt oder Sie in Ihrer Organisation ein einfaches Tool zum schnellen Anschauen benötigen, können Sie auf externe Programme wie "Einfach E-Rechnung" zurückgreifen. Jetzt kostenlos anmelden

Ganz einfach: eRechnung verarbeiten

Mit unserer Lösung können Sie ganz einfach eRechnungen empfangen und verarbeiten.
Modern, sicher und einfach.

E-Mail weiterleiten

Leiten Sie die E-Mail mit der E-Rechnung im .XML Format an unseren Service weiter. Und erhalten Sie ein PDF zurück.

Einfache Oberfläche

Konvertierungen können auch ganz einfach und schnell in der Weboberfläche durchgeführt werden.

Flexibles Abo

Egal ob 10 oder hunderte eRechnungen pro Monat. Sie können Ihr passendes Abonnement wählen.

Sicher

Ihre Daten werden auf deutschen Servern verschlüsselt verarbeitet und nicht weiter gespeichert. Ihre Daten gehören Ihnen.

Einfache Einrichtung

Die Einrichtung ist in nur 3 Minuten abgeschlossen. Für Mitarbeiter ändert sich nichts. Sie arbeiten weiter in der bekannten Umgebung.

Individuelle Freigabe

Ob eine Rechnung verarbeitet werden soll, entscheiden Sie. Schalten Sie einzelne E-Mail-Adressen oder Domains frei.

Aktuelle.xml Dateien

einfach-e-rechnung.de bietet Ihnen die Möglichkeit, UBL Invoices, UBL Creditnotes und CII als .xml Dateien zu konvertieren.

Gesetzeskonform

Durch die Möglichkeit, eRechnungen verarbeiten zu können, kommen Sie der am 01.01.2025 in Kraft tretenden Gesetzesänderung nach.

Ihre Schritte zur lesbaren eRechnung

Leiten Sie eingegangene E-Rechnungen (UBL Invoices, UBL Creditnotes und CII.) per E-Mail an unseren Service weiter und schon wird aus dem unleserlichen XML-Anhang ein lesbares PDF-Dokument.

1. Registrieren

Registrieren Sie sich bei einfach eRechnung. Sie können Ihren Account in nur 3 Minuten konfigurieren und sind startbereit.

2. Rechnung weiterleiten

Sobald Sie eine eRechnung empfangen haben, können Sie die erhaltene XML-Datei an ihre persönliche einfach-eRechnung-E-Mail-Adresse senden.

3.Rechnung erhalten

Innerhalb weniger Sekunden wird die eRechnung lesbar gemacht und als praktisches PDF konvertiert an Sie zurückgesendet.

4.Einfach weiterarbeiten

Perfekt zur visuellen Prüfung, weiteren Verarbeitung durch Kollegen oder Ihr Backendsystem. Auch ideal zur Archivierung.

eRechnungen empfangen und lesen

Heute registrieren und die ersten 3 Monate ihrer Office-Lizenz geschenkt bekommen!

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