eRechnung 2025

Ab Januar 2025 ist es für Unternehmen Pflicht, Rechnungen in einem elektronischen Format zu empfangen und zu verarbeiten. Mit der E-Rechnung 2025 von Einfach-E-Rechnung können Sie sich jetzt schon darauf vorbereiten.

Jetzt E-Rechnung empfangen

eRechnung 2025 - Das müssen Sie wissen

Mit dem Jahr 2025 fängt der Weg in die digitale Zukunft an. In mehreren Schritten wird die eRechnung für Unternehmen zur Pflicht. Wir erklären Ihnen, was Sie wissen müssen.

Was ist eine eRechnung?

Ein Unternehmen stellt einem Kunden eine Rechnung über erbrachte Dienstleistungen. Statt die Rechnung in Papierform oder als PDF per E-Mail zu verschicken, erstellt das Unternehmen die Rechnung in einem XML-Format (z. B. XRechnung). Diese E-Rechnung wird über ein sicheres Portal oder eine elektronische Plattform an den Kunden übermittelt. Die Buchhaltungssoftware des Kunden liest die Daten automatisch aus und verbucht die Rechnung ohne manuelle Eingabe.

Der Vorteil: Die Rechnung wird schneller und effizienter verarbeitet, Fehler werden reduziert und der Prozess ist vollständig digital.

Was ändert sich im Jahr 2025?

Im Jahr 2025 wird die Nutzung von E-Rechnungen in Deutschland weiter ausgedehnt und für Unternehmen verpflichtend, insbesondere im B2B-Bereich (Business-to-Business). Dabei sind alle Unternehmen ab dem 01. Januar 2025 dazu verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können.

Dieser Schritt ist der erste des bis 2028 anhaltende Prozess zur vollständigen Umstellung zur E-Rechnung. Hierbei müssen immer mehr Unternehmen nicht nur empfangen, sondern auch eRechnungen ausstellen.
Ein guten Artikel dazu gibt es von der IHK.

Wie funktioniert eine eRechnung?

Die eRechnung wird in einem maschinenlesbaren Format (z. B. XML, ZUGFeRD oder XRechnung) erstellt und digital versandt. Der Empfänger kann die Rechnung automatisiert einlesen und weiter verarbeiten. Das standardisierte Format ermöglicht es, alle Daten schnell zu erkennen und zu verarbeiten, eine OCR ist dadurch nicht mehr notwendig.

Warum eRechnung?

Die E-Rechnung wird durch die EU (Richtlinie EU/2014/55) eingeführt, um Geschäftsprozesse effizienter und schneller zu machen, da sie viel automatisiert.
Zudem hilft sie, Fehler zu reduzieren und Steuerbetrug zu verhindern, indem Transaktionen digital und nachvollziehbar sind.

E-Rechnung, ZUGFeRD oder X-Rechnung?

E-Rechnung: Ein allgemeiner Begriff für jede elektronische Rechnung. Sowohl ZUGFeRD als auch X-Rechnung sind spezifische Arten von E-Rechnungen.
ZUGFeRD: Kombiniert ein menschenlesbares PDF mit einem maschinenlesbaren XML-Anhang.
X-Rechnung: Ein XML-basiertes Format, das den Fokus auf maschinenlesbare Daten legt.

eRechnung ganz EINFACH!

Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die in einem einheitlichen, maschinenlesbaren Format (z.B. XML) ausgestellt wird. ZUGFeRD oder X-Rechnung sind Beispiele für solche Formate.

Ganz einfach: eRechnung verarbeiten

Mit unserer Lösung können Sie ganz einfach eRechnungen empfangen und verarbeiten.
Modern, sicher und einfach.

E-Mail weiterleiten

Leiten Sie die E-Mail mit der E-Rechnung im .XML Format an unseren Service weiter. Und erhalten Sie ein PDF zurück.

Einfache Oberfläche

Konvertierungen können auch ganz einfach und schnell in der Weboberfläche durchgeführt werden.

Flexibles Abo

Egal ob 10 oder hunderte eRechnungen pro Monat. Sie können Ihr passendes Abonnement wählen.

Sicher

Ihre Daten werden auf deutschen Servern verschlüsselt verarbeitet und nicht weiter gespeichert. Ihre Daten gehören Ihnen.

Einfache Einrichtung

Die Einrichtung ist in nur 3 Minuten abgeschlossen. Für Mitarbeiter ändert sich nichts. Sie arbeiten weiter in der bekannten Umgebung.

Individuelle Freigabe

Ob eine Rechnung verarbeitet werden soll, entscheiden Sie. Schalten Sie einzelne E-Mail-Adressen oder Domains frei.

Aktuelle.xml Dateien

einfach-e-rechnung.de bietet Ihnen die Möglichkeit, UBL Invoices, UBL Creditnotes und CII als .xml Dateien zu konvertieren.

Gesetzeskonform

Durch die Möglichkeit, eRechnungen verarbeiten zu können, kommen Sie der am 01.01.2025 in Kraft tretenden Gesetzesänderung nach.

Ihre Schritte zur lesbaren eRechnung

Leiten Sie eingegangene E-Rechnungen (UBL Invoices, UBL Creditnotes und CII.) per E-Mail an unseren Service weiter und schon wird aus dem unleserlichen XML-Anhang ein lesbares PDF-Dokument.